Praktische gidsen over de registratieplicht, teeltfiches en de erkende gewasbeschermingsmiddelen. Geschreven voor landbouwers, adviseurs en loonsproeiers die willen weten wat er precies van hen verwacht wordt.
Sproeiregistratie verplicht: wat zegt EU 2023/564?
Sinds 2026 verplicht EU-verordening 2023/564 elke landbouwer om per toepassing van een gewasbeschermingsmiddel het middel, de dosis, het perceel, de datum en de behandelde oppervlakte digitaal bij te houden.
Welke gegevens zijn verplicht?
Per bespuiting moet uw registratie minstens deze velden bevatten:
Het middel — de handelsnaam en het erkenningsnummer van het gewasbeschermingsmiddel zoals het in Fytoweb staat.
De dosis — de toegepaste hoeveelheid per hectare, in de eenheid van het etiket (L/ha of kg/ha).
Het perceel — welk perceel behandeld is, met de teelt die er op dat moment stond.
De datum — de dag waarop de toepassing werkelijk gebeurde, niet de dag waarop u het opschrijft.
De behandelde oppervlakte — het aantal hectare dat effectief bespoten is, wat kan afwijken van de totale perceelsoppervlakte.
Hoe lang moet u bewaren?
De registratie moet drie jaar beschikbaar blijven na de toepassing. Bij een controle moet u die periode kunnen voorleggen — niet enkel het lopende seizoen. Dat is precies waar een papieren spuitboekje kwetsbaar wordt: het raakt zoek, het vervaagt in de cabine, of de landbouwer die het bijhield is intussen met pensioen.
Wat verandert er tegenover vroeger?
De registratieplicht zelf is niet nieuw — die bestond al onder de oude regeling, en veel landbouwers vulden ze in op papier of in een eigen Excel. Nieuw is dat de gegevens elektronisch moeten worden bijgehouden en dat de verordening uitdrukkelijk vastlegt welke velden er in moeten. Een losse notitie met “bespoten perceel 4” volstaat niet meer: middel, dosis, datum en oppervlakte moeten aantoonbaar per toepassing gekoppeld zijn.
SprayLogger legt deze gegevens automatisch vast op het moment van spuiten, gekoppeld aan de erkende middelen uit de Fytoweb-databank.
Een teeltfiche is een overzicht per perceel van alle gewasbeschermingshandelingen in een teeltseizoen — verplicht voor elke landbouwer in Vlaanderen en Wallonië.
Wat staat er op een teeltfiche?
Een teeltfiche bundelt per perceel en per teeltseizoen alles wat er met het gewas gebeurd is:
De identificatie van het perceel en de oppervlakte in hectare.
De teelt en de variëteit, met de zaai- of plantdatum.
Elke gewasbeschermingshandeling: datum, middel, dosis per hectare en behandelde oppervlakte.
De bemesting en, waar van toepassing, de irrigatie.
De oogstdatum, waaruit blijkt of de veiligheidstermijnen gerespecteerd zijn.
Waarom handmatig invullen foutgevoelig is
De teeltfiche wordt in de praktijk vaak pas ingevuld wanneer de controle of de audit eraan komt. Op dat moment moet de landbouwer een heel seizoen reconstrueren uit spuitbriefjes, facturen en geheugen. Dezelfde bespuiting wordt zo twee keer opgeschreven — één keer in het spuitboekje en één keer op de fiche — met alle kans op verschillen tussen beide. En precies die verschillen vallen op bij een audit.
Automatisch vanuit uw registraties
In SprayLogger schuift elke sproeiregistratie meteen door naar de teeltfiche van het juiste perceel. Middel, dosis per hectare, datum en behandelde oppervlakte staan er dus in op het moment dat u ze registreert, niet maanden later. Aan het einde van het seizoen is de fiche af: u kijkt ze na, vult de oogstdatum aan en exporteert ze als PDF.
Fytoweb-databank: alle erkende gewasbeschermingsmiddelen
Fytoweb is de officiële Belgische databank van het FAVV met alle erkende gewasbeschermingsmiddelen, hun toepassingen per gewas, maximale dosissen en veiligheidstermijnen.
Wat vindt u in Fytoweb?
Fytoweb is de referentie voor wat in België toegelaten is. Per middel vindt u het erkenningsnummer, de werkzame stoffen, de gewassen waarvoor het erkend is, de maximale dosis per gewas, de veiligheidstermijn tot de oogst en de bufferzones ten opzichte van oppervlaktewater. Erkenningen worden ook ingetrokken — een middel dat vorig seizoen nog mocht, is dit seizoen niet noodzakelijk nog toegelaten.
Waarom dat handmatig opzoeken vervelend is
Wie correct wil registreren, moet per bespuiting weten of het middel nog erkend is voor die teelt en of de dosis binnen het toegelaten maximum blijft. Dat betekent voor elke behandeling opnieuw de databank openen, het juiste product zoeken tussen de naamsvarianten, en de erkenning per gewas nakijken. In de praktijk gebeurt dat zelden op het moment zelf.
Gesynchroniseerd in SprayLogger
SprayLogger synchroniseert de volledige Fytoweb-catalogus — meer dan 1900 erkende middelen — inclusief erkenningsnummer, werkzame stoffen, toegelaten gewassen en maximale dosissen. U kiest het middel uit een zoeklijst in plaats van de naam over te typen, en krijgt een waarschuwing wanneer een middel niet erkend is voor het gewas op dat perceel. Ingetrokken middelen verdwijnen uit de keuzelijst, maar blijven leesbaar in uw oudere registraties — die moeten immers drie jaar bewaard blijven zoals ze toen zijn ingegeven.